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崗位職責
統(tǒng)籌辦公室日常運營管理，包括行政事務協(xié)調(diào)、會議組織、文件流轉(zhuǎn)等，保障部門高效運轉(zhuǎn)；
略懂人事基礎工作，協(xié)助完成員工入職 / 離職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)核對、員工關系基礎維護等事務；
參與公司采購基礎對接，如辦公用品采購需求統(tǒng)計、供應商基礎溝通、采購單據(jù)初步整理，無需深度談判；
熟悉 ERP 系統(tǒng)基礎操作，能借助系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)錄入、訂單查詢、庫存基礎核對等工作，解決簡單操作問題；
了解基礎財務流程，協(xié)助整理報銷單據(jù)、核對費用明細，配合財務部門完成基礎財務輔助工作；
協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門間的溝通協(xié)作，推動跨部門基礎事務落地，及時反饋執(zhí)行中的問題并協(xié)助解決。
任職要求
性別要求：女性；
婚姻生育狀況：已婚已育，家庭穩(wěn)定，能長期在東莞發(fā)展；
工作經(jīng)驗：3 年及以上辦公室管理或綜合行政相關經(jīng)驗，有同時接觸人事、采購、ERP、財務基礎工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
能力要求：
對人事、采購、ERP、財務等領域有基礎認知，無需精通，但能快速理解并處理相關基礎事務；
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力，能高效統(tǒng)籌辦公室日常工作；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），有 ERP 系統(tǒng)（如 SAP、用友、金蝶等）基礎操作經(jīng)驗者優(yōu)先；
職業(yè)素養(yǎng)：責任心強、細心嚴謹，有較強的抗壓能力和服務意識，能適應辦公室多事務并行的工作節(jié)奏。