廣東東莞
崗位職責(zé)
統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理,包括行政事務(wù)協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、文件流轉(zhuǎn)等,保障部門高效運(yùn)轉(zhuǎn);
略懂人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助完成員工入職 / 離職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)核對(duì)、員工關(guān)系基礎(chǔ)維護(hù)等事務(wù);
參與公司采購(gòu)基礎(chǔ)對(duì)接,如辦公用品采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商基礎(chǔ)溝通、采購(gòu)單據(jù)初步整理,無需深度談判;
熟悉 ERP 系統(tǒng)基礎(chǔ)操作,能借助系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)錄入、訂單查詢、庫(kù)存基礎(chǔ)核對(duì)等工作,解決簡(jiǎn)單操作問題;
了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程,協(xié)助整理報(bào)銷單據(jù)、核對(duì)費(fèi)用明細(xì),配合財(cái)務(wù)部門完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)輔助工作;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門間的溝通協(xié)作,推動(dòng)跨部門基礎(chǔ)事務(wù)落地,及時(shí)反饋執(zhí)行中的問題并協(xié)助解決。
任職要求
性別要求:女性;
婚姻生育狀況:已婚已育,家庭穩(wěn)定,能長(zhǎng)期在東莞發(fā)展;
工作經(jīng)驗(yàn):3 年及以上辦公室管理或綜合行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有同時(shí)接觸人事、采購(gòu)、ERP、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
能力要求:
對(duì)人事、采購(gòu)、ERP、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域有基礎(chǔ)認(rèn)知,無需精通,但能快速理解并處理相關(guān)基礎(chǔ)事務(wù);
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力,能高效統(tǒng)籌辦公室日常工作;
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),有 ERP 系統(tǒng)(如 SAP、用友、金蝶等)基礎(chǔ)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的抗壓能力和服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)辦公室多事務(wù)并行的工作節(jié)奏。
03-03