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一：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二： 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2. 在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
3. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
三． 負責工程項目的內業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
四． 完成工程部經理交辦的其他任務。



任職要求
1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

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